נוטריון הנו עורך דין אשר עוסק בנושאים רשמיים שעניינים הוא מסמכים, חוזים ועובדות מובהקות. בעוד שופט, בדיון משפטי, מקבל החלטות מחייבות תוך כדי התהוותו, הנוטריון מקבל אותן על סמך אימות המידע המוצג לו במסמכים השונים. בכך, דומות סמכויותיו לאלה של השופט, וזאת משום שייווצר מסמך מחייב: מיצג שחתום בידי נוטריון אשר אינו מאפשר את פתיחת הכתוב בתוכו לדיון מחודש. הנושא רלוונטי מאד לצוואות לאחר כתיבתן ולהסכמי ממון וגירושין בין בני זוג. כמו כן, פעילותו של נוטריון רלוונטית גם מול חו"ל: מסמכי רכישת נדל"ן מעבר לים, התאזרחות בחו"ל וקבלה ללימודים גבוהים במוסדות ברחבי העולם. במקרים אלה, מעניק הנוטריון גם שירות אפוסטיל, חותמת מיוחדת המאפשרת להשתמש במסמכים הללו מעבר לים בכפוף לאמנות משפטיות בינלאומיות עליהן חתומה ישראל.
צוואות נוטריוניות – היחידות שמחייבות
צוואה הנו מסמך שהיה נהוג עוד בימי המקרא. שם, על היהודי שניסח צוואה היה להביא 2 עדים בלתי תלויים. מבחינה דתית הלכתית, זה כל מה שנדרש. ואולם בשנים אלה, בהן כמעט כל נושא נפתר דרך בית המשפט, הדבר ממש לא מספיק. בפועל מה שקובע זה לא מה שכתוב בצוואה אלא רמתו של עורך הדין שיביא הצד שהופלה בה. אם אתם מעוניינים שהוא לא יצליח לשנות את מה שכתוב שם, הדרך היחידה לחסום אותו היא בצוואה נוטריונית. בעוד במקרים רגילים, בהם לא הייתה חתימת נוטריון, יכול הצד המופלה לטעון שהצוואה לא נכתבה בצלילות דעת, ונקבעה בלחץ הגורמים שנהנים ממנה, בצוואה נוטריונית הדבר אינו אפשרי. משום כך נוטריון אינו מאשר כל צוואה. זהו לא עורך דינכם הפרטי אלא אדם שחייב לבדוק את הממצאים באופן אובייקטיבי ולחתום רק לאחר שהשתכנע כי המסמך נכתב באופן כשר ועל פי חוק.
מסמכים בין בני זוג נשואים או ידועים בציבור
אם יש לכם חבר או חברה לזמן ממושך או אם אתם נשואים, נהוג לערוך הסכם ממון המעגן את חלוקת הרכוש ביניכם. החלוקה ניתנת לקביעה באיזה מודל שתבחרו: היפרדות איש איש לרכושו, חלוקה שווה מבחינה כלכלית ועוד. כאשר אתם מביאים הסכם ממון למשרדו של נוטריון והוא חותם עליו, הוא מחייב ולא ניתן לפרשנות משפטית בעתיד. כך קורה גם בהסכם גירושין אזרחי שנעשה תוך כדי הליכי גירושין בין בני זוג. בדרך כלל, הסכם ממון מגובש היטב הופך את ניסוח הסכם הגירושים לקל ופשוט כי התשתית הכלכלית כבר הותוותה בו.
פעילות משפטית של אזרח ישראלי בחו"ל
רכישת נדל"ן בחו"ל, רישום ללימודים אקדמאים או לימודי הכשרה בחו"ל, הוצאת אזרחות בחו"ל וכל תהליך אחר שעניינו הוא רשמי ומשפטי – מצריך מסמכים שחתומים על ידי נוטריון מוסמך. בנושאים אלה, נדרשים מכם שני עניינים עקרוניים: האחד, לבחור בנוטריון שמתמחה בשפת היעד על מנת להבטיח כי תרגום המסמכים ייעשה על הצד הטוב ביותר. השני, לסיים כל התקשרות עם הנוטריון, בנושאים אלה, בחותמת אפוסטיל על גבי המסמכים. מדובר במסמכים בהם תשתמשו בחו"ל. זהו הכלי היחיד שמהווה סממן כי מדובר על כלים קבילים בחו"ל לאור האמנות המשפטיות שישראל חתומה עליהן.