פעמים רבות, מסמכים שונים הנוגעים לאורחות חיינו דורשים התערבות נוטריונית. מדובר על מסמכים שמזהים אותנו מול הרשויות, שמעידים על קיומה של מחלוקת מול הפרט או מול קבוצה מסוימת, ואפילו מסמכים מסחריים שונים המעידים על כוונת קנייה או מכירה מול גורמים בחו"ל. אימות החתימה על אותם מסמכים מתבצע, כאמור, על ידי נוטריון, שמהווה את הסמכות המוכרת היחידה בה ניתן לבטוח מול אנשים שאינם אזרחי מדינת היעד אך מבקשים לכונן מגעים עם מוסדותיה ואנשיה. אימות חתימה זה מסייע גם בווידוא אמיתות של מסמכי גירושין, ירושה ומחלוקות נוספות שמתגלעות בתוך המשפחה.
עסקאות מסחריות מול חו"ל
מדובר בעיקר על עסקאות נדל"ן, שנחשבות ליקרות שבעסקאות בכלל. בחו"ל, ישנה בעיה נוספת לזו הכספית. בעוד אשר עסקת נדל"ן בארץ אינה ניתנת להפרה מכל סוג שהוא על ידי הקונה, משום שהשם שלו, מספר הזהות שלו ופרטי חשבון הבנק שלו רשומים וידועים, בחו"ל פני הדברים כמובן שונים. פער המחירים בין ישראל לרוב מדינות העולם הוא לטובת ישראל, מה שמאפשר לישראלים רבים לרכוש דירות בחו"ל אפילו ללא משכנתא, אלא עם הלוואה רגילה לחלוטין ("לכל מטרה"). בשונה ממשכנתא, אין על הלוואה כזו שום מעקב, ואף גורם אכיפה בחו"ל לא יכול לדעת באמת מה מצבכם ומתי המוכר יראה את הכסף שלו. לכן, עושים הסכם בינו לבינכם, שמצורפים לו מסמכים על חשבון הבנק שלכם, על ההלוואה שלקחתם ועל הפרטים האישיים שלכם, כשהם חתומים בידי נוטריון ונעולים באפוסטיל, בהתאם.
הוצאת אזרחות בחו"ל
הליך פופולארי מאד בקרב ישראלים. החלוצה הראשונה באיכופה לפתוח את השערים הייתה פורטוגל ואליה הצטרפו ספרד, רומניה, ואפילו גרמניה ופולין. כשאפשרויות ההתאזרחות כה גדולות, כך גם עבודתו של נוטריון על מסמכי הזיהוי השונים. בשל כך שמדובר בהתאזרחות, לא די במסמכים האישיים שלכם אלא יש צורך גם במסמכים של קרובי משפחה: תעודות נישואין, תעודות אזרח או דרכונים של קרובי משפחה שהיו אזרחים במדינת היעד, ועוד. מסמכים אלה מתורגמים בהתאם לצורך ולדרישה על ידי נוטריון מוסמך וננעלים באפוסטיל לקראת שליחתם ליעד.
מסמכים המעידים על מחלוקות בתוך ישראל
מדובר על מסמכים שהמחלוקת שנוצרה בגינם היא בעיקרה בתוך המשפחה: גירושין, מחלוקת על ירושה, אי הסכמה עם צוואה מצד מועמדים לירושה שנשארו מאחור, ועוד. מסמכים אלה אינם דורשים דיונים מול גורמים בחו"ל ולכן נחת מים בשעווה ולא באפוסטיל. כל אחד מהצדדים שנמצא במחלוקת יבקש לסגור כמה שיותר תקנות לטובתו במסמכים רשמיים שחתומים נוטריונית על מנת לסנדל את הצד שכנגד להשיג הטבות דומות. לרוב, שופטים בדיונים אינם יכולים לפסול מסמכים שנוטריון טיפל וסגר ומעמדם הוא כמעט-שיפוטי. מנגד, נוטריון אינו חותם על כל מסמך שהלקוח שלו מגיש לו מבלי לבדוק את העובדות ולוודא שהדרישות והתקנות השונות אכן מתכתבות עם לשון החוק.