הגדרת תפקידו של נוטריון וחיוניותו

הגדרת תפקידו של נוטריון וחיוניותו לשגרת חיינו

נוטריון הנו איש מקצועי משפטי. ההכשרה הנדרשת בכדי לעסוק במשלח-יד זה הנה של עורך דין. יחד עם זאת, לא כל מי שהשלים הכשרה זו ועבר את מבחני לשכת עורכי הדין, יכול להתמנות לנוטריון. ההבדל העיקרי בין עורך דין מן השורה לבין נוטריון פעיל הוא שרק האחרון רשאי לחתום על נכונותם של מסמכים: על מהימנות התרגום שלהם, על מהימנות הכתוב בהם, ועל אישורים שמה שכתוב בהם אכן נכון ונאמן לאמת המזוקקת. המשמעות של חתימה כזו היא חוסר יכולת כמעט מוחלט לערער על כך בדיון משפטי עתידי. לכן, סמכותו של הנוטריון היא כמעט-שיפוטית, מה שאין בנמצא אצל עורך דין רגיל.

התמנות לנוטריון – זהו המסלול

על מנת שניתן יהיה להתמנות לנוטריון, העורך דין צריך לכהן כחבר בלשכת עורכי הדין לפחות 10 שנים, במהלכן הוא צריך לעסוק באופן פעיל בעריכת דין. כמו כן, עליו להיות ללא עבר פלילי וללא עבירות שיש עמן קלון משפטי. עליו להיות אזרח ישראלי או תושב קבע באחד מיישובי מדינת ישראל או הערים שבה. בהינתן כל התנאים הללו, זכאי יהיה המועמד ללמוד במסגרת המוכרת על ידי משרד המשפטים ובסיום לימודיו להירשם בפנקס הנוטריונים של מדינת ישראל ולהתחיל לעבוד במקצוע זה.

חיוניותו של הנוטריון לשגרת חיינו – מקרים שונים

המקרים נוגעים ליחסי האדם עם המדינה, בדגש על מדינה זרה: ניסיון קבלה ללימודים במוסד שנמצא שם או ניסיון קבלת אזרחות באותה מדינה. בתוך ישראל, מדובר בעיקר על נושאים שמתהווים בתוך המשפחה, שעניינם הוא מחלוקת פנים-פמיליארית: סכסוך גירושין, סכסוך ירושה, ואפילו חתימה על מסמכים שיתוו את דרכה של המשפחה בעתיד, כמו למשל ניסוח צוואות. אם אתם עומדים להוציא אזרחות פורטוגלית, למשל, להתקבל לסורבון שבפאריז או לכתוב צוואה יחד עם הבעל או האשה שלכם, שתהיה תקפה בעתיד עבור הילדים נוטריון יהיה איש מקצוע מאד פעיל בזמן הקרוב.

סגירת מסמכים על ידי נוטריון לאחר הטיפול בהם

אמנם נפגשתם עם הנוטריון, אבל זה לא מהווה הוכחה שהמסמך שאתם מבקשים להציג למאן דהו אכן טופל על ידו. בדיוק בשביל זה ישנם סממנים לנעילת המסמך, שאם מבחינים בהם ניתן להבין שהם נוטריוניים. מסמכים שנשלחים לחו"ל נחתמים באפוסטיל, חותמת נוטריונית ייחודית המסמלת שהמסמך מוכן לקריאה של גורמים רשמיים בחו"ל. מסמכים שנשארים בדיונים משפטיים בתוך ישראל צפויים להיחתם בשעווה.

בחירת הנוטריון – כך היא נעשית

הבחירה צריכה להיות מבוססת בראש ובראשונה על שפות זרות ועל רמת הבקיאות של איש המקצוע בתרבות של המדינה המדוברת. אם אתם מתנהלים מול פורטוגל, למשל, זה צריך להיות נוטריון שמתמחה בשפה הפורטוגזית ובעל ניסיון בתרגום מסמכי אזרחות שונים. לעומת זאת, אם תכלית הבחירה היא צוואה או סכסוכי משפחה, הבחירה צריכה להיות על בסיס הניסיון באותו תחום.