נוטריון הוא עורך דין שתחום עיסוקו הוא מסמכים בעלי תוקף משפטי. הנוטריון אינו מנסח את המסמכים הללו. בדרך כלל, הוא מקבל עבודות קיימות, מאמת אותן וחותם באמצעים העומדים לרשותו.

חתימה זו נועלת את המסמכים והופכת אותם לקשים עד בלתי אפשריים לשינוי בערכאות משפטיות בכל הדרגים.

כיצד עורך דין נעשה נוטריון? באלו מסמכים מדובר בדרך כלל? בואו ללמוד הכל אודות ישות משפטית חשובה זו.

נוטריון – דרישות קבלה

על עורך דין המתעניין בעיסוק נוטריוני חלה חובה להיות לפחות 10 שנים בלשכת עורכי הדין, ללא עבר פלילי וללא עבירה שיש עמה קלון. בנוסף, עליו להיות אזרח ישראל או תושב קבע. על עורך הדין ללמוד הכשרת נוטריון במוסד לימודי אשר מוכר על ידי משרד המשפטים.

תחומי העיסוק הנוטריוניים העיקריים בתקופתנו

בימינו, ישנם תחומים בהם הצורך בהתקשרות עם נוטריון מובהק. מדובר על תחומים שיש עמם מחלוקת וכן בתחומים בהם ישראלים באים במגע עם ממשלים זרים ומוסדות לימוד הנמצאים במדינותיהם. נכיר את סוגי המסמכים אשר נוטריון מאשר, מתרגם, מנסח ונועל לעריכה מחדש לפני שליחתם לבעלי העניין.

קבלה ללימודים במדינה זרה

מסמכי קבלה ללימודים במדינה זרה דומים למסמכים הנדרשים לקבלה ללימודים בישראל, אלא שבראשונים, יש לנסחם באנגלית או בשפת המקור של אותה מדינה. ברוב מוסדות הלימוד בישראל כבר נערכו לתרחיש בו הסטודנט הבוגר יבקש להמשיך את חוג לימודיו בחו"ל ומציעים בוטים אינטרנטיים אוטומטיים שיתרגמו את המסמכים.

ואולם, סוג כזה של תרגום אינו מספיק בחלק ניכר של המקרים. ראשית כל, מדובר בתרגום לאנגלית בלבד, וישנן מדינות בהן השפה הזו לא רשמית וגם לא זוכה למעמד מיוחד, למשל צרפת. שנית, גם אם מדובר על מוסד לימודי המקבל תרגומים באנגלית, סוג התרגום עשוי להיות לא רלוונטי למקצוע או לתחום ההשכלה שהמועמד מבקש ללמוד שם. לכן, המהלך הטוב ביותר עבורו הוא להגיש את המסמכים לאישור תרגום על ידי נוטריון.

בקשת אזרחות ממדינה זרה

בשנה זו, הנושא הזה חם מתמיד. מדינות רבות באירופה פשוט מציעות ליהודים לחזור למגורים בה. פורטוגל הייתה הראשונה בנושא, ולאחריה הצטרפו גם רומניה, ספרד (תחת תנאי ידיעת שפה והשכלה ספרדית הנבחנים במבחן נוסף) ואפילו גרמניה, שקבלת אזרחות בתוכה הייתה תמיד הקשה ביותר.

נוטריון דואג לתרגום מסמכים הנדרשים לקבלת האזרחות, כמו דרכון, תעודת לידה ומסמכים שונים של הורים, סבים וקרובי משפחה אחרים כמו כתובות ותעודות נישואין.

מחלוקת בתוך ישראל בין ישראלים

אם נודה באמת, מדובר למעשה במחלוקת בתוך המשפחה, שהרי מחלוקת בין חברים ומכרים בדרך כלל לא מצריכה באמת התערבות משפטית נוטריונית. מחלוקת בתוך המשפחה עשויה להגיע לפירוש קלוקל של מסמכי ירושה, למחלוקות על קבלת רכוש המורישים ועוד.

מסמכים העוסקים במחלוקות הללו מאושרים על ידי נוטריון לאחר ניסוחם. ככלל, נעילת כל מסמך נוטריוני נעשית על ידי שעווה. נעילת מסמך שגורמים בחו"ל זקוקים לו נעשית בחותמת אפוסטיל, בנוסף.